מערכת פיננסית

מערכת פיננסית

להוביל חברה זה הוא עסק מורכב. חברה היא יישות דינאמית שכוללת מגוון מחלקות, אנשים, תפקידים ולא מעט אחריות, וכדי לנצח על כל אלו בהצלחה צריך קצת עזרה. נכון להיום ניתן לקבל עזרה טכנולוגית כמעט בכל ההיבטים שכרוכים בניהול ותפעול של חברה, כאשר הבטן הרכה של רוב החברות היא דווקא נושא הכספים.

חברה שנושא הכספים שלה לא מטופל כראוי, מוזנח או רעוע עלולה להפסיד מיליוני שקלים ובסופו של דבר גם להסגר כליל. לכן כאשר מבינים שיש היום מגוון מערכות פיננסיות שמסייעות לנו לנהל את ההיבט הכספי בחברה – שווה מאוד להכיר אותן.

אז נכון אין שום חוק שאומר שאתם חייבים להשתמש בתוכנה פיננסית מתקדמת, אבל נראה שהגיע הזמן לנופף להתראות לעבודה על מסמכי אקסל ולהגיד שלום וברכה לתוכנות פיננסיות שמסייעות לנו בכל מה שנוגע להיבט הפיננסי של החברה.

למה כדאי גם לכם לאמץ מערכת פיננסית?

 

  • זה לא משנה אם יש לכם עסק קטן או חברה גדולה, ניתן להתאים את המערכת הפיננסית המומחשבת לצרכים הייחודיים שלכם. יש מערכת פיננסית ממוחשבת שפותחה עבור עסקים קטנים וכן תוכנה פיננסית שפותחה עבור חברות גדולות.
  • עסקים הם דינמיים, כאמור, יש להם פוטנציאל גדילה והתפתחות ובשל כך חשוב לציין שיש היום תוכנות פיננסיות שהן מודולריות וגדלות יד ביד עם הצרכים ההולכים וגדלים של החברה.
  • מערכת פיננסית אמינה ויציבה יכולה לחסוך לכם בהוצאות כוח האדם. אכן, היום מכונות, תוכנות ומערכות מייתרות את הצורך בעובדים.
  • שימוש בכלי מערכת פיננסית ממוחשבת טובה תספק לכם תוצאות טובות ואמינות יותר מאלו שבן אנוש יכול.
  • תוכנה פיננסית יכולה לחסוך לכם גם הרבה מאוד זמן יקר.

מודולים פופלריים במערכות פיננסיות ממוחשבות:

כפי שציינו יש שפע של תוכנות פיננסיות לעסקים וחשוב לבחור את התכונה המתאימה ביותר עבורכם. אך כדי לסבר את האוזן ולהבין אילו מודולים ופיצ'רים קיימים, הכנו לכם רשימה ובה חלק ניכר מהמודולים:

  • חשבונאות.
  • ניהול תזרים מזומנים.
  • ניהול חייבים.
  • ניהול חיובים.
  • שרותי כספים.
  • תכנון פיננסי קצר וארוך טווח.
  • תכנון תקציב.
  • ניהול רווחיות.
  • ניהול עלויות.
  • ניהול סיכונים.
  • התנהלות ותקשורת מול הבנקים.
  • ניהול המחאות.
  • הפקת חשבוניות וקבלות.
  • ניהול תעודות משלוח.
  • ביקורות.
  • ניהול דיווחים לרשויות.
  • ניהול חובות.
  • ניהול נזילות.
  • ניהול גזברות.
  • ניהול קופה.
  • ניהול פעילות עסקית.
  • מעקב.
  • תמחור.
  • הצעות מחיר.
  • פיקוח.
  • סחר בינלאומי.
  • ניהול סוף תקופה.
  • ניהול סחורות.
  • ועוד.

תוכנות פיננסיות ממוחשבות אמנם אינן מחליפות את רואה החשבון של החברה, אך הן עושות את החיים שלנו הרבה יותר קלים ונוחים. יותר ויותר עסקים היום עובדים עם מערכת פיננסית ממוחשבת המותאמת להיקף העבודה בחברה, לסוג התעשייה, לכמות כוח האדם ולצרכיה. מה איתכם?